1. EXPLICACIÓN DETALLADA DEL SUBPROCESO H06.02. LIQUIDACIÓN DE PRENÓMINA Y NÓMINA
2. Verificar la prenómina liquidada:
El Profesional Especializado, responsable del proceso de Nómina de la SE, revisa y verifica si existen o no inconsistencias o errores en la liquidación de la prenómina comparando los reportes generados desde el sistema, contra las novedades registradas en el Formato H01.03.F02 Informe de novedades tramitadas si existen inconsistencias, pasa a la actividad 3 para determinar el tipo de inconsistencia. Si no existen inconsistencias pasa a la actividad 5 para liquidación.
3. Revisar y verificar inconsistencias:
El Profesional Especializado, responsable del proceso de Nómina de la SE, revisa y verifica las inconsistencias o errores en la liquidación de la prenómina, se verifica si estos errores detectados corresponden a novedades, en cuyo caso se realiza los ajustes respectivos. Si el error no corresponde a novedades y se da por otro factor, se busca la causa y se subsana, realizando la actividad 4. Si no se presentan errores, se continúa con la actividad 5 para hacer la respectiva liquidación de nómina.
4. Corregir inconsistencias y errores:
El Profesional Especializado, responsable del proceso de Nómina de la SE, y cuando sea necesario el funcionario Administrador del Sistema de Información de Gestión Recursos Humanos, de Servicios Informáticos de la SE, ajusta y corrige los errores generados en la pre nómina cuando se trata de algún factor diferente a novedades y se continúa con la actividad 2 para que se revise nuevamente y quede subsanada la inconsistencia, analizando cada uno de los registros de consolidación. En caso de ser necesario se hace un llamado para obtener soporte a través de la mesa de ayuda del sistema de información.
5. Liquidar nómina:
El Profesional Especializado, responsable del proceso de Nómina de la SE, después de habersubsanado las inconsistencias encontradas en la liquidación de la prenómina y de haber controlado y revisado los datos ingresados al sistema, contra los documentos, procede a liquidar la nómina y da la autorización para la generación de los reportes. La nómina liquidada se envía al subproceso H06.03. Generación de reportes.
2. ÁREAS INVOLUCRADAS EN SU EJECUCIÓN Y ROLES DE CADA UNA
2.1. Área / dependencias internas
Área / Dependencia |
Rol |
Nómina |
Preliquidar y corregir inconsistencias y errores presentes en la nómina, liquidar la nómina. |
2.2. Entes externos (en caso que aplique)
Nombre del ente externo |
Rol |
Entidades de seguridad social |
Reglamentación e información general. |
Entidades financieras |
Formato de archivos planos. |
Caja de compensación |
Reglamentación e información general. |
Fiduciaria |
Reglamentación e información general. |