1.1. Distribución
Los cargos que deben conocer este documento son
Secretario de Despacho
Profesional Universitario de Talento Humano (Planta, nombramiento, inducción)
Profesional Universitario de Personal
Profesional Universitario de Nómina
Técnico administrativo u operativo de Talento Humano
Técnico administrativo u operativo de Nómina
Técnico administrativo u operativo de Personal (Prestaciones, HV y escalafón)
1.2. Propiedad
Los cargos responsables de mantener actualizado este documento de acuerdo con la práctica de la Secretaría es el: Profesional Universitario de Talento Humano (Planta, nombramiento, inducción).
1.3. Justificación
Este documento es una guía para orientar a los usuarios de manera práctica en la lectura de los manuales; para esto se parte de la descripción de conceptos de procesos, la explicación general de cómo está organizado el manual y la ampliación de sus contenidos.
OBJETIVOS: Controlar y hacer seguimiento a la planta de personal docente y administrativo de los establecimientos educativos de la SE con el fin de asegurar que cada Establecimiento Educativo cuente con la planta de cargos y personal requerido para atender su matrícula de acuerdo a los perfiles definidos en el PEI.
Definir, desarrollar y realizar seguimiento a las actividades necesarias para realizar el control de planta de personal que administra la SE, con el fin de garantizar el uso eficiente de la planta de personal docente y administrativa de la SE, y mejorando la prestación del servicio educativo.
ALCANCE: Inicia con la planeación de actividades propias del control de planta a administrar, comprende la recepción de la información de los cambios de planta, el análisis de cubrimiento de vacantes, y finaliza con la realización de los informes consolidados de planta de personal y la generación de reportes de dicha información al MEN y demás áreas de la SE, que requieren de los datos de planta, para su funcionamiento.
OBJETIVO: Correr en el tiempo previsto el proceso para la emisión del reporte de prenómina, con el fin de revisarla y aprobarla.
ALCANCE: Inicia con la verificación de ingreso de todas las novedades en el Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos Humano, se pasa a la liquidación de la prenómina, corrección de inconsistencias y errores y finaliza con la liquidación de la nómina.
El Profesional Especializado, responsable del proceso de Nómina de la SE, efectúa la liquidación para validar si la información de las novedades ingresadas al Sistema de Información de Gestión de Recursos Humanos que quedaron registradas o no, se utilizan los módulos de Planta y personal y Compensación y laborales del Sistema de Información de Gestión Recursos Humanos para realizar estas labores. La liquidación se realiza basada en la parametrización del sistema de información de acuerdo a la normatividad vigente y la información entregada por las cajas de compensación, entidades de seguridad social, entidades financieras y sociedad fiduciaria.
