EXPLICACIÓN DETALLADA DEL SUBPROCESO H01.02. CONTROLAR LA PLANTA DE CARGOS Y DE PERSONAL DOCENTE Y DIRECTIVO DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DEL SECTOR EDUCATIVO
1. Elaborar el plan anual de acción para el control y seguimiento de la planta
El Profesional especializado del área de Talento Humano de la SE responsable del proceso de Administrar la Planta de Personal, elabora el plan anual de acción para el control y seguimiento de la planta teniendo en cuenta el marco legal y la información de la planta de personal disponible en el Sistema de Información Gestión de Recursos Humano.
2. Recolectar y revisar la información requerida para el control y el seguimiento
El Profesional especializado de Talento Humano de la SE responsable del proceso de Administrar la Planta de Personal, revisa que la información tanto legal como relacionada con la planta de personal esté completa. Se recomienda tener en cuenta, como mínimo, la siguiente información:
- Concepto técnico de viabilidad de planta emitida por el MEN.
- Acto Administrativo de adopción o modificación de planta.
- Acto Administrativo de distribución de planta por Establecimiento Educativo.
- Estructura de la planta de cargos en el Sistema de información Gestión de Recursos Humano y anexo 3A.
- Nómina.
- Directorio de Establecimientos Educativos DUE
- Resultados de las últimas visitas a los EE, incluyendo los instrumentos levantados en cada uno de ellos con actas y demás informes.
- Informes de supervisión e inspección y vigilancia.
- Información de infraestructura por número de aulas.
- Ultimo estudio técnico de definición de planta de cargos viabilizado por el MEN.
- Matriz diligenciada de cálculo de necesidades de personal docente según perfil y nivel educativo por Establecimiento Educativo (formato sugerido por el MEN).
- Distribución de asignación académica por docente.
- Listado de Docentes y Directivos Docentes y administrativos para retiro forzoso.
Si la información está completa, el subproceso continua, de lo contrario se debe realizar las acciones correctivas de acuerdo con el subproceso N01.02 Acciones Correctivas y preventivas definidos en la cadena de valor de la SE, y se realiza una nueva verificación.
3. Realizar visitas de auditorías de planta docente y directivo en los Establecimientos Educativo
Para llevar a cabo esta actividad, se debe organizar el equipo de visitas conformado por personal de Cobertura, Planeación, Calidad y Talento Humano. El Profesional especializado del área de Talento Humano de la SE responsable del proceso de Administrar la Planta de Personal, coordina las visitas por EE según el plan de acción y el plan operativo para el control y seguimiento a la planta, aplicando los instrumentos diseñados para este fin.
4. Verificar la información levantada en las visitas a los Establecimientos Educativos
El Profesional especializado del área de Talento Humano de la SE responsable del proceso de Administrar la Planta de Personal, verifica la información levantada en las visitas a los EE, consolida la información a nivel territorial y realiza el cruce de hojas de vida, nómina y estructura de la planta definida en el Sistema de información Gestión de Recursos Humano con el fin de asegurar coherencia.
5. Generar informe de control y seguimiento a las plantas de cargo y de personal
El Profesional especializado de Talento Humano de la SE responsable del proceso de Administrar la Planta de Personal, genera informe de control y seguimiento a las plantas de cargo y de personal, el cual debe contener como mínimo, los siguientes aspectos:
- Docentes y Directivos docentes para retiro forzoso.
- Casos de docentes cuyo perfil no corresponde a los requerimientos del PEI del Establecimiento Educativo.
- Excedentes y faltantes de docentes según perfiles por EE.
- Situaciones administrativas irregulares o casos pendientes por resolver.
- Horas Extras no necesarias con la identificación del EE, el área fundamental y del docente que las tiene asignadas.
- Necesidades de construcción de aulas.
- Casos de ineficiencia en la organización de grupos de estudiantes por grado, identificando EE, el nivel, grado, grupo y sede.
- Oportunidades de redistribución de planta de cargos administrativos identificando casos de concentración.
6. Remitir información
El Profesional especializado del área de Talento Humano de la SE responsable del proceso de Administrar la Planta de Personal, de manera programada y de acuerdo a las políticas de la entidad genera los listados de planta de personal de la SE, los cuales se entregan a los siguientes subprocesos:
H01.01. Establecer necesidad de planta, distribuir o asignar planta entre EE o modificar la planta docente, directivo docente y administrativos del sector educativo
H01.03. Administrar las novedades de planta docente, directivo docente y administrativo del sector educativo.
H02.01 vincular a la carrera administrativa y especial docente.
A01.01. Análisis de la información estratégica del sector, reporte de planta de personal docente y administrativo aprobada y al funcionario de Administrativa y Financiera de la SE, para que dé su visto bueno y aprobación.