Administrar, mantener actualizado y en buen estado la infraestructura y activos pertenecientes a la SE y establecimientos educativos, garantizando su correcto funcionamiento de manera eficaz y oportuna. Brindar estrategias para la planeación, seguimiento y control de activos.   

ALCANCE:  Inicia con la recolección de necesidades de la SE para su consolidación y elaboración del plan de compras, comprendiendo además la recepción de requisiciones de compras, el apoyo para la celebración de contratos que permitan atender los requerimientos funcionales, realizando el seguimiento y liquidación de los contratos a través del papel fundamental que desempeñan los interventores ya sean internos o externos y finaliza con la aplicación de criterios para la evaluación y seguimiento de los proveedores.   

Recepción y revisión del contrato u orden de compra de activos y finaliza con la atención de servicios generales (rutas, vehículos, aseo, vigilancia y fotocopias). Incluye la administración de los activos fijos, recibiendo el inventario actualizado de estos, la gestión de servicios públicos y el mantenimiento de la infraestructura para su correcto funcionamiento tanto de los Establecimientos Educativos como de la Secretaría de Educación. 

 

OBJETIVOS: Controlar y hacer seguimiento a la planta de personal docente y administrativo de los establecimientos educativos de la SE con el fin de asegurar que cada Establecimiento Educativo cuente con la planta de cargos y personal requerido para atender su matrícula de acuerdo a los perfiles definidos en el PEI.

Definir, desarrollar y realizar seguimiento a las actividades necesarias para realizar el control de planta de personal que administra la SE, con el fin de garantizar el uso eficiente de la planta de personal docente y administrativa de la SE, y mejorando la prestación del servicio educativo.

ALCANCE: Inicia con la planeación de actividades propias del control de planta a administrar, comprende la recepción de la información de los cambios de planta, el análisis de cubrimiento de vacantes, y finaliza con la realización de los informes consolidados de planta de personal y la generación de reportes de dicha información al MEN y demás áreas de la SE, que requieren de los datos de planta, para su funcionamiento.

 

 

OBJETIVOS: Controlar y hacer seguimiento a la planta de personal docente y administrativo de los establecimientos educativos de la SE con el fin de asegurar que cada Establecimiento Educativo cuente con la planta de cargos y personal requerido para atender su matrícula de acuerdo a los perfiles definidos en el PEI.

Definir, desarrollar y realizar seguimiento a las actividades necesarias para realizar el control de planta de personal que administra la SE, con el fin de garantizar el uso eficiente de la planta de personal docente y administrativa de la SE, y mejorando la prestación del servicio educativo.

ALCANCE: Inicia con la planeación de actividades propias del control de planta a administrar, comprende la recepción de la información de los cambios de planta, el análisis de cubrimiento de vacantes, y finaliza con la realización de los informes consolidados de planta de personal y la generación de reportes de dicha información al MEN y demás áreas de la SE, que requieren de los datos de planta, para su funcionamiento.

 

 

OBJETIVOS: Controlar y hacer seguimiento a la planta de personal docente y administrativo de los establecimientos educativos de la SE con el fin de asegurar que cada Establecimiento Educativo cuente con la planta de cargos y personal requerido para atender su matrícula de acuerdo a los perfiles definidos en el PEI.

Definir, desarrollar y realizar seguimiento a las actividades necesarias para realizar el control de planta de personal que administra la SE, con el fin de garantizar el uso eficiente de la planta de personal docente y administrativa de la SE, y mejorando la prestación del servicio educativo.

ALCANCE: Inicia con la planeación de actividades propias del control de planta a administrar, comprende la recepción de la información de los cambios de planta, el análisis de cubrimiento de vacantes, y finaliza con la realización de los informes consolidados de planta de personal y la generación de reportes de dicha información al MEN y demás áreas de la SE, que requieren de los datos de planta, para su funcionamiento.

 

 

OBJETIVOS: Controlar y hacer seguimiento a la planta de personal docente y administrativo de los establecimientos educativos de la SE con el fin de asegurar que cada Establecimiento Educativo cuente con la planta de cargos y personal requerido para atender su matrícula de acuerdo a los perfiles definidos en el PEI.

Definir, desarrollar y realizar seguimiento a las actividades necesarias para realizar el control de planta de personal que administra la SE, con el fin de garantizar el uso eficiente de la planta de personal docente y administrativa de la SE, y mejorando la prestación del servicio educativo.

ALCANCE: Inicia con la planeación de actividades propias del control de planta a administrar, comprende la recepción de la información de los cambios de planta, el análisis de cubrimiento de vacantes, y finaliza con la realización de los informes consolidados de planta de personal y la generación de reportes de dicha información al MEN y demás áreas de la SE, que requieren de los datos de planta, para su funcionamiento.

 

OBJETIVOS: Controlar y hacer seguimiento a la planta de personal docente y administrativo de los establecimientos educativos de la SE con el fin de asegurar que cada Establecimiento Educativo cuente con la planta de cargos y personal requerido para atender su matrícula de acuerdo a los perfiles definidos en el PEI.

Definir, desarrollar y realizar seguimiento a las actividades necesarias para realizar el control de planta de personal que administra la SE, con el fin de garantizar el uso eficiente de la planta de personal docente y administrativa de la SE, y mejorando la prestación del servicio educativo.

ALCANCE: Inicia con la planeación de actividades propias del control de planta a administrar, comprende la recepción de la información de los cambios de planta, el análisis de cubrimiento de vacantes, y finaliza con la realización de los informes consolidados de planta de personal y la generación de reportes de dicha información al MEN y demás áreas de la SE, que requieren de los datos de planta, para su funcionamiento.

 

 

Cobertura Educativa: Conjunto de actividades que apoya la política de cobertura, que incluyen acciones en acceso y permanencia, y que permite organizar y garantizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del Municipio.

Las estrategias de cobertura se concretan en el proceso de matrícula y asignación de cupos escolares para lograr una cobertura educativa superior con relación a la de los años anteriores.

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Cobertura Educativa: Conjunto de actividades que apoya la política de cobertura, que incluyen acciones en acceso y permanencia, y que permite organizar y garantizar la continuidad de los alumnos antiguos y el ingreso de alumnos nuevos, en el Sistema de Educación Oficial del Municipio.

Las estrategias de cobertura se concretan en el proceso de matrícula y asignación de cupos escolares para lograr una cobertura educativa superior con relación a la de los años anteriores.

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Descripción del Proceso: Analizar y prestar apoyo táctico para el diseño e implementación de estrategias de permanencia que permitan asegurar la continuidad de los alumnos en Establecimientos Educativos Oficiales.

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1.1.  Distribución

Los cargos que deben conocer este documento son

Secretario de Despacho

Profesional Universitario de Talento Humano (Planta, nombramiento, inducción)

Profesional Universitario de Personal

Profesional Universitario de Nómina

Técnico administrativo u operativo de Talento Humano

Técnico administrativo u operativo de Nómina

Técnico administrativo u operativo de Personal (Prestaciones, HV y escalafón)

1.2.  Propiedad

Los cargos responsables de mantener actualizado este documento de acuerdo con la práctica de la Secretaría es el: Profesional Universitario de Talento Humano (Planta, nombramiento, inducción).

1.3.  Justificación

 Este documento es una guía para orientar a los usuarios de manera práctica en la lectura de los manuales; para esto se parte de la descripción de conceptos de procesos, la explicación general de cómo está organizado el manual y la ampliación de sus contenidos.

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